Réussir son événement – J-1 
Nous approchons à grands pas de l’événement ! 🎉
Pour vous assurer que tout se déroule parfaitement, voici les étapes clés à ne pas négliger quelques jours avant le grand jour.
1 | Faire un rappel de l’événement
Faites des teasers sur les réseaux sociaux et contactez les invités pour confirmer leur présence et en profiter pour relancer ceux qui n’auraient pas répondu.
2 | Faire l’inventaire de la logistique
Assurez-vous que tout le matériel nécessaire est prêt et disponible. Vérifiez également le nombre d’invités attendus pour ajuster les préparatifs en conséquence.
3 | Vérifier l’accès et la signalétique
Fournissez des informations claires sur l’accès au lieu et assurez-vous que les panneaux de signalisation sont bien en place pour guider les invités facilement.
4 | Coordonner les parties prenantes
Pensez à briefer vos équipes, les intervenants, pour que chacun soit bien au clair sur ses missions.
5 | Préparer les équipements et les installations
Testez tous les équipements pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement. Vérifiez que les installations sont prêtes à accueillir les participants et minimisez les risques de problèmes techniques.
6 | Organiser le point d’accueil
Assurez-vous que le point d’accueil des participants est bien organisé avec les listes de participants, les badges et toute autre documentation nécessaire.
À quelques jours de l’événement, ces actions sont essentielles pour assurer une préparation optimale !
ils nous ont confié l’organisation de leur événement
VOUS DOUTEZ ENCORE ?
